Conseil de l'Institut
Compte rendu de réunion du conseil de l'institut
Conseil de l’Institut
Compte rendu de réunion
Date : Jeudi 15 janvier 2026
Présences :
Professeur Abbé BATUEME ba KIKHELA Joseph, Directeur Général
Mr l’Assistant NSIMBA VANGU Fulbert, S.G. Administratif
Mr l’Assistant TSUMBU NGOMA Mitterand, ANAQ-ESU
Mr MBUMBA THARCISSE, Secrétaire des sections
Mr BINDA wa BINDA HENOCK, Représentant du PATO
Mr MASANGA Justin, Représentant des milieux socio-professionnels, du club des fondateurs.
Excusés – Absents :
Mr le C.T. VANGU MAKWALA André, Secrétaire Général Académique
L’Assistant NZITA NZUZI Merry, Chef de Section Sciences Exactes
L’Assistant TAMBA NZOMBO, Représentant le corps scientifique
Le représentant des étudiants, Mr TENDA DIAWUDIKA, n’a pas décroché son téléphone et ne s’est pas présenté.
Contenu :
Quatre points à l’ordre du jour :
1. Lecture et adoption du compte rendu de la dernière réunion du Conseil
2. Reddition des comptes de l’exercice 2024-2025.
3. Projet du budget 2025-2026
4. Divers.
Du quorum de 6/10 membres
Considérant les échéances pour le budget ainsi que le quorum de la moitié (10/2) + 1, il n’a pas été opportun de retarder la tenue du Conseil.
De la lecture et adoption du compte rendu de la dernière réunion
En l’absence du secrétaire de la dernière réunion, l’Ass TAMBA, Le D.G. a fait la lecture du compte rendu dont le contenu a été estimé conforme aux termes de ce qui avait été dit.
Des questions ont porté sur le suivi des recommandations, notamment :
La nécessité de confronter les budgets
La recherche a été faite concernant la différence des soldes entre l’administrateur du budget et le DG. Les données reportées dans l’application de gestion sont imprimées et retournées vers l’administratif pour vérification de conformité.
Pour la nomination d’un comptable
Le projet tutoré dédié à la question n’a pas offert le cadre attendu. En attendant un second encadré par un autre tuteur, un agent, qui assume déjà les fonctions de gérant de caisse, suit une formation en Informatique de gestion et pourra être attendu comme comptable.
Pour les inscriptions, même si les noms proposés lors de la dernière réunion du Conseil ne se sont pas exécutés, une grande sensibilisation a été faite qui a abouti à 52 nouveaux inscrits. On déplore la prolifération d’Universités et des Instituts Supérieurs dirigés par des scientifiques n’ayant pas le niveau académique requis qui vont plonger le Territoire de Seke Banza dans la sous-qualification, contredisant le projet même de l’ISP dans la conception de l’URESEK. Dans le cadre des instructions de la tutelle en la matière, On souhaite une action coordonnée avec la notabilité.
L’ISP SEKE BANZA sanctionnera ses Enseignants qui prendraient des responsabilités dans ces Instituts et Universités qui détruisent le Territoire de Seke Banza.
De la reddition des comptes 2024 - 2025
La parole a été donnée à l’administratif.
Les prévisions qui portaient sur 97 étudiants avaient été de 86.181.500 FC pour les recettes et de 86.158.060 FC pour les dépenses avec un solde de+ 23.460 FC.
La réalisation des dépenses a été de 86.457.227 FC pour des recettes de l’ordre 103.883.250 FC. Ce qui présente un solde de 17.427.023 FC.
L’administratif a expliqué l’écart dans les recettes par la non budgétisation de la fluctuation du taux de change qui était faite avec 1$ = 2.800 FC ; la récupération des dettes, le retrait des diplômes et les montants pendants qui venaient des étudiants de Nsumbi.
A noter aussi qu’en raison de l’hospitalisation de l’administratif, les dépenses ci-dessus sont arrêtées au 30 septembre 2025.
Le membre Mr MASANGA a demandé si une liste des dettes avait été établie en fin d’exercice 2023-2024 ; une liste établie en fin d’année qui doit permettre de savoir quel étudiant a soldé ses frais et lequel ne l’a pas fait ; une copie d’une telle liste doit être mise à la disposition de la direction générale.
Des prévisions 2025-2026
En raison du séjour aux soins de l’administratif, le budget a été présenté par le DG.
Le budget est fait sur base de 97 étudiants. Le taux de change est de 1$ = 2.300 FC. Sur cette base, les recettes prévisionnelles sont estimées à 78.229.600 FC tandis que les dépenses à 78.091.540 FC.
Par rapport à l’Instruction 027, chaque étudiant devra payer un total de 309,5 $, sans compter les frais d’enrôlement. De cette somme, 53,3 $ sont réputés à la disposition de la hiérarchie.
Les frais d’étude prévisionnels sont de 14.055.300 F.C. pour 4.450 H CMI, 2.248 H TDI et 1.682 H TP. C’est pourquoi il ne faudra parler d’honoraires que pour les enseignants visiteurs et ceux qui ne reçoivent rien de l’Etat. Ceux qui ont ou la Base ou la Prime, auront, dans l’esprit de l’Instruction ministérielle (point 237), une « prime » pour le déplacement. Ceci d’autant plus que qu’il y a des dépenses prévues par la hiérarchie qui n’ont pas leur équivalent en recettes (ainsi pour l’ANAQ-ESU).
Mr MASANGA a souhaité que la prochaine fois, le projet de budget soit soumis aux membres avant la réunion afin qu’ils puissent le décortiquer comme il se doit.
Me MITTERAND a à ce sujet donné l’exemple de ce qui se passe à l’UNIKIN où les enseignants reçoivent juste quelque chose pour les aider à préparer leurs enseignements ; et cela même pour les visiteurs
.
Des divers
Des extensions et classes délocalisées
Le ministre interdit la pratique. Il en a été question au sujet des inscriptions.
Des constructions
Après le bâtiment des classes, cap sur l’atelier et un début pour les bureaux, peut-être.
Suggestion d’un séminaire pour former les enseignants à mettre l’étudiant au centre.
Suggestion d’une sortie pour la visibilité de l’ISP.
Commencée à 10h30, la réunion a été terminée à 13h20.
Fait à Kinzau Mvuete, ce 19 janvier 2026.